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Aunque no es una práctica nueva, es cierto que cada vez hay más auge en empresas que envían el equipaje a tu destino, ya sea dentro del mismo país, a un país extranjero, a un destino de vacaciones…

¿Por qué?

Pues entre otras cosas, porque cada vez viajamos más y porque surjen situaciones en las que contratar estos servicios puede ser de gran ayuda.

cómo enviar equipaje a otro país

Nos referimos al envío de equipaje de estudiantes que se van a residir a otro país, viajes de trabajo, de familias con niños, de personas mayores, de personas con discapacidad o simplemente de personas que prefieren viajar en avión de forma cómoda y ligera.

Sea cual sea tu caso, si quieres saber cómo funciona esto de enviar tus maletas a donde viajes, te recomendamos echarle un ojo a los siguientes consejos.

¿Qué ventajas tiene contratar el envío de equipaje?

Si nunca has solicitado este servicio, te podrá parecer extraño, pero se trata de un envío como cualquier otro envío de mensajería.

Las compañías que se dedican a esto, trabajan como intermediarias entre la mensajería y el viajero, estando especializadas y enfocadas en el envío de equipaje y maletas de un destino a otro.

¿Y qué ventajas tiene contratar el servicio de envío de equipaje? Pues las principales son:

  • Viajar ligero, sin cargarte la espalda y sin problemas de arrastar una maleta por escaleras, por diferentes medios de transporte… Agradecerás contratar una empresa que te lleve el equipaje si viajas en avión realizando escalas, si necesitas llevar más de una maleta a tu destino final o si necesitas llevar equipaje que supera el permitido por tu aerolínea.
  • Puedes llevar equipaje que normalmente es complicado llevar en el equipje de avión, tal como material deportivo, instrumentos musicales, cochecito de bebé
  • Pasar sin complicaciones por el control de seguridad, sin miedo a que te confisquen tus pertenencias o te abran la maleta.
  • Ahorrar tiempo. Evita hacer largas colas en el aeropuerto para facturar, así como tener que llegar con mucha antelación a este.
  • Evitar las temidas tasas de equipaje. Está claro que si envías tu maleta por mensajería tendrás que pagar ese servicio, pero ya cuentas con ese gasto. Sin embargo, si has planeado hacer un viaje con un presupuesto bajo, llevando solo tu maleta o mochila de mano, no te gustará que la aerolínea te haga pagar un cargo inesperado por exceso se equipaje.
  • Asegurar tu maleta. Las probabilidades de perder una maleta son inferiores a si facturas equipaje en el aeropuerto, ya que estas empresas de transporte de maletas te ofrecen un seguimiento del envío e incluyen seguros por pérdida o deterioro.

cómo enviar maletas

¿Cómo funciona el envío de equipaje a otro destino?

Lo habitual es que todas las empresas de envío de equipaje de un destino a otro, funcionen de la misma forma, trabajando como intermediarias entre el viajero y la empresa de mensajería.

El procedimiento que suelen seguir es el siguiente:

ANTES DEL ENVÍO:

  1. Te permiten calcular un presupuesto. El precio por enviar maletas variará en función del lugar de origen y destino del equipaje, de la cantidad, del tipo de equipaje y de las medidas y peso.
  2. Si el presupuesto te parece bien, puedes contratar el servicio directamente desde la página web, siguiendo los pasos online.
  3. Al abonar el servicio, te envían por email la confirmación del pedido, así como la documentación necesaria en el caso de que necesites permisos de aduanas, por ejemplo.
  4. La compañía te enviará las etiquetas identificaivas. Estas son imprescindibles y debes pegarlas en cada bulto de equipaje de forma que queden visibles y sujetas.
  5. Deberás empaquetar cada equipaje de la forma en la que te indique la compañía, siguiendo todas las instrucciones.

DURANTE EL ENVÍO:

  1. La empresa de mensajería recoge tu equipaje en la fecha y lugar que tu indiques.
  2. Podrás hacer un seguimiento durante el envío. El tiempo de llegada del equipaje dependerá del destino y del tipo de envío que hayas contratado.

DESPUÉS DEL ENVÍO:

  1. El envío de equipaje llegará a donde tú hayas indicado, debiendo haber una persona encargada de recibirlo. Se trata de un servicio “Puerta a Puerta”, que en este caso, podría ser el hotel en el que te vas a alojar o, a veces, incluso el aeropuerto de destino.
  2. Deberás comprobar que todo ha llegado en perfecto estado y si hubiera algún deterioro, reflejarlo en el albarán de entrega.

7 Empresas recomendadas para enviar tu maleta a tu destino

Todas estas empresas intermediarias de envío suelen funcionar con la misma metodología. Aún así, tienen algunas diferencias en la prestación de sus servicios.

No se trata de simples empresas de mensajería, si no que son empresas especializadas en el envío de equipaje y de maletas, por lo que cuentan con experiencia concreta en ello.

Las más conocidas ahora mismo son:

  • SIN MALETAS: Realizan envíos por un amplio rango de países, incluso fuera de Europa, y cuentan con servicios especiales de entrega en aeropuertos, mini-mudanzas o te guardan la maleta el tiempo que necesites hasta la fecha de entrega.
  • ENVÍA MALETAS: Trabajan con la empresa de transporte ASM y están especializados en el envío de maletas y equipaje en España y Portugal, aunque también envían al resto de Europa. Los envíos están asegurados con 6€ por kilo transportado.
  • SERVIEQUIPAJE: Esta empresa alicantina forma parte del grupo Servipau S.L. y cuenta con un amplio rango de países de envío.
  • TU EQUIPAJE: Esta empresa de Sevilla realiza envíos de equipaje por toda europa y cuenta con un servicio especial de entrega en el aeropuerto de Sevilla o de Madrid.
  • MUCHO EQUIPAJE: También es una empresa de envío de equipaje con sede en Sevilla y funciona con varias empresas de mensajería. Realiza envíos de maletas a destinos europeos.
  • ENVI EQUIPAJE: Funciona con algunas de las mejores empresas de mensajería. Realiza envíos de maletas a destinos europeos.
  • VIAJE SIN EQUIPAJE: Realizan envíos por Europa y cuentan con una oferta especial de 19€ por el envío de una maleta de 20kg en Península.

empresas que envían equipaje

Consejos para enviar tus maletas

  • Infórmate en la página web de la compañía si envían paquetes al destino que necesitas.
  • Realiza el envío de tus maletas con la suficiente antelación, de manera que recibas el pedido cuando te sea necesario. O en su defecto, asegúrate de que la compañía puede almacenar el equipaje hasta tu llegada.
  • Infórmate de los tipos de seguro que están incluidos en el envío o de si te conviene contratar algún seguro especial en el caso de que el equipaje que quieres enviar sea frágil o de mucho valor.
  • Si la empresa de envío de equipaje no te lo incluye, embala tus maletas con film transparente y evitarás que se estropee durante el trayecto.
  • De igual manera, intenta que todo el contenido interior quede lo más protegido posible.
  • Si tu viaje es de ida y vuelta, intenta reservar ambos trayectos desde el principio y viaja ligero, sin preocupación de maletas.

Si tu objetivo es viajar sin maletas o viajar ligero de equipaje, esperamos haberte ayudado con este post y con este listado de empresas que envían equipaje a tu destino de viaje.

¿Has contratado estos servicios alguna vez? ¿Cómo fue tu experiencia? Puedes contárnosla en los comentarios de abajo.

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